🚗 CarBuddii - Har I styr på sikkerheden?

Integrationer \| Login

Har I styr på sikkerheden?

Det er nok ikke gået ubemærket hen i branchen, at fokus på sikkerhed er vigtigt. Senest har Motormagasinet haft flere artikler om databruddet hos den Sjællandske BMW-forhandler, Jan Nygaard, og selvom, at CarBuddii ikke har noget at gøre med den aktuelle sag, opfordrer vi til at genbesøge jeres sikkerhed.

Har I styr på jeres sletteregler og rutiner?
Hos CarBuddii har vi gjort det let for den enkelte forretning at have styr på indsamling af data og til at ensarte køresedler, lejekontrakter samt at indhente samtykke til markedsføring, men vi har også automatiseret sletning af data.

Køresedler skal gemmes i 3 måneder.
Lejekontrakter skal gemmes i 5 år.
Markedsføringssamtykke bør følge kundedata.
Kundedata bør slettes 12-24 mdr. efter sidste aktivitet.

Køresedler

En lovpligtig køreseddel med tilhørende vanvidserklæring, underskrevet, giver en god sikkerhed for forretningen, og skulle der efterfølgende komme krav på bagkant, eksempelvis en fartbøde eller beslaglæggelse for vanvidskørsel, så kan dokumentationen let findes og bruges til det videre efterspil.

Jf. Bekendtgørelsen af lov om registrering af køretøjer §7d, stk. 3, så skal køresedler gemmes i 3 måneder. Dog må de gerne gemmes længere jævnfør persondataforordningen, så længe der kan redegøres for behovet.

Lejekontrakter

Lidt som med køresedlen, så skal der udformes en lovpligtig lejekontrakt med føreren af låne-/lejebilen, inden den sendes afsted. Udover standardindholdet kan I også tilføje egne betingelser til lejekontrakterne og skærpe reglerne for udlån endnu mere.

En lejekontrakt skal ifølge Bekendtgørelsen om udlejning af motorkøretøjer uden fører, jf. §6, gemmes i 5 år. En lejekontrakt er typisk også grundlaget for en økonomisk transaktion mellem udlejer og lejer, hvor bogføringsloven tilsvarende kræver, at dokumenterne gemmes i 5 år.

Markedsføringssamtykke

Ved oprettelse af både køresedler og lejekontrakter, kan der indsamles samtykke til markedsføring via CarBuddii. En smart funktion, som let kan eksporteres til jeres markedsføringssystem, så I kan køre kampagner målrettet jeres kunder. Eksporterer I data til et andet system, bør der opsættes en sletteregel i CarBuddii.

Der er grundlæggende ikke regler for, hvor længe I må opbevare et samtykke til at sende markedsføringsmateriale til jeres kunder, blot skal der være mulighed for, at kunden løbende kan afmelde og trække sit samtykke tilbage.

Kundedata

Grundlæggende siges det, at data må gemmes, så længe du kan retfærdiggøre behovet herfor. Situationen med persondatabruddet hos BMW-forhandleren, Jan Nygaard, bør få jer til at reflektere over, om der er et reelt behov, og ikke mindst hvilke typer af kundedata der gemmes.

Tilret let egne sletteregler

Ud over at have styr på egne betingelser på kørselssedler og lejekontrakter samt hvad markedsføringssamtykket bruges til, så har CarBuddii gjort det let at opsætte automatiske sletteregler. Her finder du en lille video, som viser hvordan sletteregler hurtigt kan opsættes og fremadrettet hjælpe med automatisk at rydde op. Ellers ræk ud til vores support og vi guider jer.

Afspil nu

Digital signatur

CarBuddii har som supplement til køresedler og lejekontrakter, givet mulighed for at bruge MitID som ekstra validering af fører. Så hvis I er i tvivl om kørekortet og vil have øget sikkerhed inden kunden sendes afsted, kan I let aktivere signering med MitID fra gang til gang. Læs mere her og ræk ud, hvis vi skal bistå.

Læs mere

Kontakt

Telefon: +45 70 44 44 10 Mail: info@carbuddii.com Åbningstider: 9-15

© 2026 CarBuddii All rights reserved.

Afmeld fremtidige nyhedsbreve.